21 октября этого года Нотариальная палата Украины на своём официальном веб-портале (https://npu.ua) опубликовала информационное сообщение по поводу разъяснений Министерства юстиции Украины об особенностях формирования и проведения проверки нотариального документа с QR-кодом. Об этом расскажем более детально.
Что такое «электронный идентификатор» QR-код в нотариате?
Согласно Правил формирования и проведения проверки нотариального документа с электронным идентификатором, утверждённых постановлением Кабинета Министров Украины от 1 июля 2022 г. № 745, электронный идентификатор (QR-код) — это графическое изображение кода, который содержит уникальный номер, присваиваемый документу, загруженном в Систему е-нотариата, и состоит из номера, по которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре для регистрации нотариальных действий, дате совершения нотариального действия, номера свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.
О письме Минюста
Министерство юстиции Украины в письме № 97075/37.3/32-22 от 21 октября этого года сообщило об особенностях формирования и проведения проверки нотариального документа с QR-кодом.
Министерство юстиции сообщает, что 29 декабря 2021 годаКабинетом Министров Украины было принято постановление № 1444 «Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату», которым утверждён Порядок реализации экспериментального проекта по поэтапному внедрению единой электронной системы е-нотариата» (далее — Система е-нотариата).
В рамках реализации масштабного проекта по внедрению Системые-нотариата 1 июля 2022 года Кабинетом Министров Украины было принято постановление № 745 «Об утверждении Правил формирования и проведенияпроверки нотариального документа с электронным идентификатором» (далее — Правила).Указанные Правила определяют процедуру формирования в Системее-нотариата нотариального документа с электронным идентификатором (QR-кодом), а также процедуру проведения его проверки нотариусами,
органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими
заинтересованными лицами.
В соответствии с пунктом 6 Правил формирования нотариального документа с
QR-кодом может осуществлять нотариус, который в соответствии с законодательством
получил доступ к Системе е-нотариата.
Доступ к сервису формирования нотариальных документов с QR-кодом в составе системы е-нотариата предоставляется государственным предприятием «Национальные
информационные системы» (далее — ГП «НАИС») нотариусам, которые уже имеют доступ к единым и государственным реестрам, держателем которых является Министерство юстицииУкраины, на основании действующих договоров с такими нотариусами без необходимости дополнительного обращения к техническому администратору.
Минюст также отметил, что подключение нотариусов к сервису формирования
нотариальных документов с QR-кодом в составе Системы е-нотариата будет
проходить поэтапно, в режиме опытной эксплуатации. Начало функционирования сервиса формирования нотариальных документов с QR-кодом в составе Системы е-нотариата, к которому сейчас будут подключены только нотариусы, осуществляющие частную нотариальную деятельность и работающие в государственных нотариальных конторах по Киевскому городскому нотариальному округу, запланировано с 26 октября 2022 года, но не ранее даты обнародования на официальном веб-сайте ГП «НАИС» сообщения о
начале функционирования сервиса формирования нотариальных документов с
QR-кодом в составе Системы е-нотариата.
Итак, к сервису формирования нотариальных документов с QR-кодом в составе
Системы е-нотариата будут подключены все действующие государственные и частные
нотариусы соответствующего нотариального округа. Приказом Министерства юстиции Украины от 22 июля 2022 года № 3081/5 утверждён Перечень нотариальных документов, которые формируются с электронным идентификатором (далее – Перечень).
При совершении нотариальных действий нотариусы, получившие доступ к сервису
формирования нотариальных документов с QR-кодом в составе Системы е-нотариата,
обязаны формировать и накладывать QR-коды на все нотариальные документы,
определённые Перечнем, независимо от того, излагается ли такой документ на
специальных бланках нотариальных документов, или на белых листах бумаги с
нанесёнными на них с помощью компьютерной техники реквизитами нотариуса
(в случаях, определённых законодательством).
Инструкция к сервису формирования нотариальных документов с QR-кодом в
составе Системы е-нотариата размещена на официальном веб-сайте ГП «НАИС» и
доступна по ссылке: https://nais.gov.ua/files/general/2022/10/17/20221017111850-74.pdf.
Минюст подчеркнул, что формирование и проведение проверки нотариального
документа с QR-кодом осуществляется бесплатно.
Кроме того, отсутствие возможности по каким-либо причинам проверить QR-код
или отказ лица, в отношении которого совершено нотариальное действие, в выражении согласия на предоставление электронной копии нотариального документа заинтересованному лицу не влияет на действие нотариального документа и не может быть основанием для отказа в его принятии.
Игорь Ворон, юрист.