12 марта этого года на официальной веб-странице Министерства юстиции Украины в социальной сети Facebook (https://www.facebook.com/minjust.official) была опубликована важная информация о работе нотариата и органов госрегистрации в условиях военного положения. Расскажем об этом более подробно.
28 февраля этого года Кабинет министров Украины принял постановление «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану» № 164.
6 марта с. г. Кабинет министров Украины принял постановление «Деякі питання державної реєстрації в умовах воєнного стану та внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 р. № 164».
О нотариальных действиях в условиях военного положения
Согласно этих решений правительства, с 6 марта 2022 года без использования специальных бланков нотариальных документов совершаются следующие нотариальные действия:
- удостоверяются доверенности;
- удостоверяются завещания;
- подтверждается подлинность подписи на документах.
Эти нотариальные документы оформляются на белых листах бумаги с нанесением обязательных реквизитов.
Министерство юстиции обращает внимание, что совершение вышеуказанных нотариальных действий с использованием специальных бланков нотариальных документов не является нарушением требований законодательства, однако нотариусам рекомендуется экономить специальные бланки с целью их расходования для более важных нотариальных действий (удостоверение договоров и т. п.).
Следует отметить, что доверенности и завещания, удостоверенные без использования специальных бланков нотариальных документов, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей и Наследственном реестре.
В условиях военного или чрезвычайного положения при отсутствии доступа к этим реестрам как удостоверение завещания (внесение изменений в него и его отмены), так и удостоверение доверенности (прекращение её действия) осуществляется без использования этих реестров с последующим внесением в них соответствующих сведений в течение 5-ти рабочих дней со дня восстановления такого доступа.
Для регистрации доверенностей и завещаний, удостоверенных без использования специальных бланков нотариальных документов, в Едином реестре доверенностей и Наследственном реестре делается отметка «Без бланков».
Об особенностях государственной регистрации в условиях военного положения
Как сообщает новостной интернет-ресурс«Юрлига» (https://jurliga.ligazakon.net), правительством было установлено, что в условиях военного положения государственная регистрация юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, государственная регистрация вещных прав на недвижимое имущество и их обременений (далее — государственная регистрация) производится с учетом следующих особенностей:
1) государственная регистрация проводится исключительно государственными регистраторами юридических лиц, физических лиц-предпринимателей, государственными регистраторами вещных прав на недвижимое имущество и их обременений (далее — государственные регистраторы), должностными лицами Министерства юстиции, его территориальных органов (далее — должностные лица), включенными в утвержденный Министерством юстиции перечень государственных регистраторов и должностных лиц (далее — перечень), которым в условиях военного положения предоставляется доступ к Государственному реестру вещных прав на недвижимое имущество и/или Единому государственному реестру юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее — реестры). Перечень может предусматривать ограничения (условия) проведения (принятия) включенными в него государственными регистраторами, должностными лицами регистрационных действий (решений о государственной регистрации прав);
2) должностные лица имеют право проводить регистрационные действия в отношении физических лиц-предпринимателей, всех видов юридических лиц и общественных формирований, а также принимать решения о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений, если соответствующие ограничения (условия) не предусмотрены перечнем;
3) государственная регистрация юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований может проводиться на основании присланных заявителем государственному регистратору, должностному лицу по электронной почте или посредством других средств связи документов в электронной форме, созданных с соблюдением требований законодательства в сфере электронных доверительных услуг и законодательства об электронных документах и электронном документообороте или электронных копий документов в бумажной форме. Электронные копии документов в бумажной форме принимаются при подписании таких копий с использованием квалифицированной электронной подписи заявителя. Государственный регистратор, должностное лицо проводит проверку такой подписи через официальный веб-сайт центрального удостоверяющего органа и загружает результаты такой проверки в реестр, кроме случаев отсутствия доступа к указанному веб-сайту;
4) государственная регистрация производится безотлагательно после получения в полном объеме надлежащих документов для государственной регистрации. Документы для государственной регистрации, представленные не в полном объеме или не соответствующие законодательству, не рассматриваются и возвращаются заявителю без оформления соответствующего решения с одновременным устным уведомлением заявителя о полном перечне документов, которые должны быть поданы, и/или требованиях законодательства, которые должны быть соблюдены. Если документы для государственной регистрации направлены по электронной почте или с помощью других средств связи, такое сообщение заявителю осуществляется по электронной почте или с помощью других средств связи;
5) государственная регистрация проводится независимо от местонахождения недвижимого имущества, местонахождения юридических лиц, физических лиц-предпринимателей или общественных формирований, если соответствующие ограничения (условия) не предусмотрены перечнем;
6) административный сбор не взимается за государственную регистрацию благотворительных организаций, общественных объединений, предметом деятельности которых является оказание помощи Вооруженным Силам, другим военным формированиям, правоохранительным (специальным) органам, органам гражданской защиты, добровольческим формированиям территориальных общин, другим лицам, обеспечивающим национальную безопасность и оборону, отпор и сдерживание вооруженной агрессии иностранного государства, а также лицам, которые пострадали или могут пострадать от такой вооруженной агрессии;
7) уплата административного сбора может подтверждаться электронной копией (в том числе скрин-копией) соответствующего платежного документа. Если финансовое учреждение, через которое уплачен административный сбор, обеспечивает возможность проведения проверки достоверности соответствующего платежного документа, государственный регистратор должностное лицо проводит такую проверку;
8) требования законодательства о необходимости нотариального заверения подлинности подписи на документе для государственной регистрации не применяются в случае, когда такая подпись выполнена в присутствии государственного регистратора, должностного лица с установлением лица подписанта на основании документа, удостоверяющего личность, предусмотренного Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих лицо или его специальный статус», если соответствующие ограничения (условия) не предусмотрены перечнем;
9) требования законодательства об обязательном использовании для государственной регистрации сведений реестров, автоматизированных информационных систем, держателем (распорядителем, владельцем, администратором) которых являются государственные органы, не применяется при временном отсутствии доступа таких реестров (систем). Электронные копии документов (сообщений) технических администраторов реестров (систем)или государственных органов, подтверждающих отсутствие такого доступа, а при их отсутствии —скрин-копии веб-страниц недоступных реестров (систем) загружаются в реестр;
10) документы для государственной регистрации создания общественных формирований, кроме общественных объединений, не принимаются, а рассмотрение ранее представленных документов приостанавливается на время действия военного положения.
Игорь Ворон, юрист.