О том, как городские власти Днепродзержинска будут переходить на электронный документооборот, говорили сегодня на совещании в горисполкоме.
По поручению городского головы Андрея Белоусова работой совещания руководил первый вице-мэр Александр Плахотник. В совещании также приняли участие секретарь горсовета Александр Залевский, заместители мэра Олег Морохов и Татьяна Завгородняя, руководители структур и подразделений местной власти, депутаты городского совета. Открывая совещание, Александр Плахотник отметил, что сегодня эра бумажного документооборота уходит в прошлое и внедрение электронной формы документов – настоятельное требование времени.
Что такое электронный документооборот и в чем его преимущества, рассказали гости совещания – представители криворожской фирмы «Кривбассакадеминвест» (KAI). Директор этого предприятия Михаил Назаренко отметил, что фирма занимается электронной документацией уже много лет, сейчас у нее – около 400 партнеров как в Украине, так и за рубежом. Среди покупателей рекламного продукта фирмы – ГОКи, местные органы власти, государственные органы, проектные и научно-исследовательские институты, ВУЗы и так далее. В прошлом году программная продукция КАI вошла в список «100 лучших товаров Украины».
Рассказали криворожские гости и о самом электронном документообороте. Внедрение электронной документации позволит не только сократить время прохождения документов и избежать процедуры перевозки их из одного офиса в другой, но создать базу данных пользователей таких документов, обеспечить надежную защиту файлов, учредить электронный архив, а также обеспечить контроль за выполнением тех или иных распоряжений. Весь процесс внедрения новой системы занимает несколько недель, при этом проходит обучение сотрудников местной власти по работе с электронной документацией. Также в ходе совещания криворожане ответили на многочисленные вопросы руководителей отделов и депутатов горсовета.
Александр Плахотник отметил, что городская власть будет тщательно изучать все предложения по внедрению электронного документооборота.
- То, что мы перейдем на электронную форму работы с документами, это однозначно. Сейчас мы будем изучать все предложения от фирм, которые поставят нам этот программный продукт. Сегодня мы выслушали криворожан, на ближайшее время у нас запланирована встреча с представителями днепропетровской фирмы, которая предоставляет подобные услуги. Будет обязательно проведен тендер среди претендентов на право поставлять нам программный продукт по электронному документообороту, причем тендер будет абсолютно прозрачным: и депутаты, и общественники смогут следить за ходом торгов, - отметил Александр Плахотник.