Уже более месяца на портале или в приложении «Дія» доступна возможность подписи документов в электронном виде. Электронная подпись стала особенно актуальной в условиях карантина, когда продолжающие работу в удаленном режиме предприятия столкнулись с проблемой документооборота.
Электронная подпись хранится у пользователя в отдельном файле. Чтобы подписать ею документ, достаточно нескольких минут, сообщает nashemisto.dp.ua.
Система автоматически проверяет вашу электронную подпись и статус сертификата по информации от аккредитованного центра сертификации ключей, что и позволяет вас идентифицировать. При этом подпись из файла обрабатывается только в браузере без передачи на сервер.
При работе с электронной подписью помните важные нюансы:
- Подписанный электронной подписью документ не подлежит распечатке
- Электронный документооборот применим только во взаимоотношениях с украинскими предприятиями
Как подписаться онлайн
Чтобы подписать документ электронной подписью в приложении «Дія», найдите страницу в меню «Услуги». Также работает ссылка в разделе «Популярные услуги» на главной странице. Еще один способ – сразу наберите в адресной строке браузера www.sign.diia.gov.ua. Там необходимо выполнить следующие действия:
- В форму вставьте с подписью и введите пароль.
- Нажмите кнопку «Считать ключ»
- Убедитесь, что подпись соответствует вашим данным
- Выберите файл для подписи
- Подтвердите действие
- Подписанный файл должен быть сохранен на устройство пользователя. Это происходит автоматически или в ручном режиме
Как проверить подпись
Чтобы проверить подпись партнера в присланном вам документе, на странице подписания документов на портале «Дія» нажмите ссылку «Проверить подпись». Затем выполните следующие действия:
- Загрузите присланный вам файл и нажмите «Проверить»
- Вам откроются личные данные и реквизиты подписавшихся лиц, дата подписания.
- Если нужно подписать документ со своей стороны, выберите опцию «Продолжить» — «Подписать».