14 октября этого года Министерство юстиции на своей официальной странице в социальной сети Telegram опубликовало информационное сообщение, в котором разъяснило, что гражданин имеет право обратиться за выпиской из государственного реестра актов гражданского состояния независимо от места его проживания и регистрации акта гражданского состояния. Теперь об этом более подробно.
Право на получение выписки в любом регионе
В Министерстве юстиции разъяснили, что физическое лицо при достижении 16-летнего возраста имеет право на получение выписки из реестра относительно сведений о себе и о своих родственниках при предъявлении паспорта или паспортного документа и документов, подтверждающих родственные отношения. Право на получение выписки из реестра имеют также представители физического лица.
Выдача выписок из реестра осуществляется отделами Государственного реестра актов гражданского состояния (ДРАЦС) при подтверждении права лица на получение таких документов и, в отдельных случаях, родственных отношений между заявителем и лицом, в отношении которого составлена актовая запись гражданского состояния.
Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния иностранцев, лиц без гражданства и граждан Украины, которые проживают за рубежом, истребуются через дипломатические представительства и консульские учреждения Украины за рубежом, а также через Министерство иностранных дел Украины с заявлением или анкетой (установленного образца), подписанной лицом, которое истребует документы.
В то же время Минюст проинформировал, что законодательством Украины не предусмотрена выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде.
Где и как подать заявление в электронной форме
Однако выход из данной ситуации есть. Минюст разъяснил, что сейчас обеспечена возможность подачи физическими лицами заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме через единый веб-портал госуслуг «Дія».
Соответствующее заявление должно содержать электронную подписьфизического лица, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи, или быть подписанным во время личного обращения гражданина в отдел ДРАЦС.
К заявлениям о выдаче выписки из реестра прилагаются отсканированные копии паспорта, паспортного документа, документов, подтверждающих право лица на получение соответствующего свидетельства, и, в отдельных случаях, родственные отношения между заявителем и лицом, в отношении которого составлена актовая запись гражданского состояния.
Учитывая изложенное, заявитель может подать заявление о выдаче выписки из реестра на веб-портале «Дія» (https://diia.gov.ua) и по результатам его рассмотрения получить соответствующий документ в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния, в которое подано заявление, или с помощью сервиса доставки оператора почтовой связи Укрпочта в пределах области по месту расположения отдела ДРАЦС.
Игорь Ворон, юрист.