Сегодня в наше стране практически не встретишь человека, который хотя бы раз не обращался к нотариусу для получения нотариальных услуг. Большой профессиональный отряд государственных нотариальных контор и частных нотариусов уже не один десяток лет в своем подавляющем большинстве добросовестно и на высоком безупречном уровне предоставляют нотариальные услуги населению. В немалой степени высокие стандарты нотариальной работы достигаются четкими и понятными правилами взаимоотношений нотариусов с каждым клиентом, независимо от его возраста, национальности, языка общения и материального положения. В чем конкретно выражаются правила профессиональной этики нотариусов расскажем подробнее в этой статье.
Новые правила профессиональной этики нотариусов
7-го июня этого года Министерством юстиции Украины был издан приказ «Об утверждении Правил профессиональной этики нотариусов Украины» № 2039/5 (зарегистрировано в Минюсте 7-го июня с. г. под 759/36381). Новые правила профессиональной этики нотариусов (далее – Правила этики) пришли на смену ранее действовавшим, которые были разработаны и приняты в 2013 году, а в настоящее время утратили силу.
Правила этики определяют основные принципы и требования к профессиональной этике нотариуса, морально-этические стандарты поведения, которым нотариус должен руководствоваться в отношениях с государственными органами, физическими и юридическими лицами при осуществлении им своих профессиональных обязанностей.
Правила этики являются обязательными для нотариусов, а также распространяются на их помощников, консультантов государственных нотариальных контор и нотариальных архивов.
Кстати, если заглянуть в учебник философии, то можно узнать, что этика — это наука о морали и нравственности как специфических способах гармонизации отношений социальных субъектов в целях сохранения общественного целого; это наука о происхождении, структуре и функционировании морали и нравственности.
Несколько менее научно можно дать определение термину «профессиональная этика», воспользовавшись Википедией. Итак, профессиональная этика — это нравственные нормы, регулирующие взаимодействие людей в рабочем процессе, определяющие их отношение к обязанностям и формирующие представление о профессиональном долге.
Основные принципы профессиональной этики нотариусов
Принципы профессиональной этики нотариуса — это нормы поведения нотариуса в обществе и в общении при осуществлении профессиональной деятельности, а также в отношениях с физическими и юридическими лицами, органами власти.
Профессиональная этика основывается на принципах: публичности, независимости и беспристрастности, законности, доступности, непосредственности, нотариальной тайны и конфиденциальности, честности, добросовестности, уважении к профессии.
Требования к нотариусу
Нотариус должен выполнять свои обязанности в соответствии с принесенной присягой, защищать интересы человека, общества и государства, соблюдать требования закона и всегда беречь чистоту высокого звания нотариуса.
Нотариус должен способствовать утверждению в обществе верховенства права, доверия к закону и справедливости.
Нотариус должен действовать достойно и воздерживаться от использования методов или принятия взглядов, которые могут негативно повлиять на репутацию профессии или способность нотариуса обслуживать общественные интересы.
Нотариус обязан быть беспристрастным при совершении нотариальных действий.
Независимость нотариуса при осуществлении профессиональной деятельности предусматривает его свободу от любого постороннего влияния или давления, неправомерного вмешательства в его деятельность.
Нотариус не должен совершать действие, которое может поставить под угрозу независимость, беспристрастность, объективность осуществления нотариальной деятельности.
Нотариус обязан избегать любого незаконного влияния на его профессиональную деятельность, противостоять давлению, быть принципиальным в выполнении своих профессиональных обязанностей и отстаивании профессиональных прав, их эффективном использовании в интересах участников правоотношений.
Нотариус обязан не допускать в своей профессиональной деятельности компромиссов, которые могут негативно повлиять на его профессиональный имидж.
Нотариальная тайна
Разглашение сведений, составляющих нотариальную тайну, запрещено, кроме случаев, установленных Законом Украины «О нотариате».
Нотариус должен избегать разговоров относительно гражданина, который обратился к нему за предоставлением консультации и/или правовой помощи, а также совершенного в отношении него нотариального действия.
Нотариус не должен использовать конфиденциальную информацию таким образом, который может повредить лицу, которое к нему обратилось, или для получения прямой либо косвенной выгоды для себя или другого лица.
Нотариус должен предупреждать стороны договора о недопущении использования и разглашения конфиденциальной информации третьим лицам.
Нотариусу запрещено предоставлять третьим лицам доступ к личному ключу и паролю для использования его квалифицированной электронной подписи или другого аналогичного средства его идентификации.
Честность и добросовестность
Нотариус должен соблюдать строжайшим образом принципы справедливости, объективности и честности.
Нотариус информирует лицо, обратившееся к нему, о перечне необходимых документов для совершения нотариального действия с целью обеспечения его законности и достоверности.
Нотариус в своей деятельности не должен прибегать к обману, угрозам, шантажу, подкупу, использовать сложное материальное или личное положение лиц для достижения своих профессиональных или личных целей.
Нотариус обязан оказывать правовую помощь физическим и юридическим лицам компетентно и добросовестно, что предполагает знание соответствующих норм права, наличие необходимого опыта их применения.
Нотариус должен обеспечивать необходимый уровень компетентности своих помощников (консультантов государственной нотариальной конторы, архива), работников.
Деятельность, несовместимая с профессией нотариуса
Нотариусу запрещается использовать свои полномочия с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания либо предложения такой выгоды для себя или других лиц.
Нотариус не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности, а также деятельности в профессиональном самоуправлении нотариусов.
Нотариус и клиент
Нотариус обязан уважать право лица, в отношении которого или по поручению которого совершается нотариальное действие, знакомиться со всеми необходимыми документами, представленными для его совершения.
Нотариус обязан:
- действовать как беспристрастный советник, добросовестно и честно, воздерживаться от вмешательства в личные дела лиц по вопросам, выходящим за пределы его профессии и не связанных с характером их обращения;
- признавать право лица консультироваться по вопросам совершения нотариальных действий у другого нотариуса или другого компетентного лица;
- воздерживаться от выполнения своих обязанностей при условиях или обстоятельствах, которые могут угрожать их качеству;
- устанавливать доверительные взаимоотношения с лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, проявлять терпение (выдержку), вежливость и тактичность в отношениях с теми, с кем он взаимодействует в рамках профессионального и личного круга общения, не допуская проявления невнимательного отношения к людям и их законным интересам, а также придерживаться культуры речи, поведения, внешнего вида;
- не поддаваться давлению третьих лиц, влиянию политической конъюнктуры, строго соблюдать требования законодательства и не нарушать законных интересов лиц, которые к нему обратились;
- с уважением относиться к общепринятым моральным ценностям и личным убеждениям лиц, которые к нему обращаются, учитывая законные интересы лица, обратившегося за совершением нотариального действия;
- предоставлять лицу, которое к нему обратилось, объяснения, необходимые для правильного понимания и оценки совершаемого им нотариального действия;
- информировать лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, о природе действий, которые будут совершаться, возможных правовых последствиях, а также об особенностях, присущих совершаемому нотариальному действию, и объеме действий, проведение которых является необходимым;
- информировать лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, о размере всех связанных с совершением нотариального действия платежей.
Нотариус должен уважать право лица, требующего совершения нотариального действия, на свободный выбор нотариуса.
Нотариус совершает нотариальное действие по обращению лица, которое его требует, за исключением тех случаев, когда он обязан отказать в совершении такого нотариального действия согласно закону.
Вместо заключения
За невыполнение или нарушение Правил этики к нотариусу применяются такие взыскания:
- замечание;
- предупреждение;
- направление нотариальной палатой Украины представления на рассмотрение Высшей квалификационной комиссии нотариата об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью в связи с нарушением нотариусом Правил этики.
Для справки. Официальный веб-сайт Нотариальной палаты Украины: https://npu.ua.
Почтовый адрес: 01001, г. Киев, ул. Крещатик, дом 6, 4-й этаж, офис 5а.
Телефон: (044) 230-72-75; адрес электронной почты: office@npu.ua.
Игорь Ворон, юрист.