Для участі в тендері компанії може знадобитися фінансове забезпечення пропозиції. Якщо потрібна тендерна гарантія, передайте вимоги замовника з чинної документації установі, яка її оформлює, наприклад ProCredit Bank.
Коли тендерна гарантія потрібна для участі в закупівлі
У документації перевірте, чи потрібне забезпечення тендерної пропозиції. Випишіть умови участі в тендері: потрібний інструмент, розмір, строк дії та підстави для виплати. Не підставляйте реквізити з попередньої закупівлі: отримувач, сума та формулювання можуть відрізнятися.
Окремо знайдіть вимоги до забезпечення виконання договору, якщо вони є. Воно стосується майбутнього контракту, тому не замінює документа для подання пропозиції. Зафіксуйте окремо строки подання документів, щоб не переплутати етапи закупівлі.
Для участі в електронних закупівлях збережіть останню редакцію документації з додатками. Звірте дату закінчення гарантії з мінімальним строком і точкою відліку, які вказав замовник. Якщо кінцевий день подання перенесли, повторно перевірте, чи вистачає строку дії.
Що перевірити в тендерній гарантії перед поданням пропозиції
Самостійно не редагуйте електронний оригінал. Відкрийте отриманий файл та звірте його з умовами замовника:
- суму, валюту, дату початку й завершення дії;
- назву, код і реквізити отримувача виплати;
- номер закупівлі та відомості про чинну документацію;
- форму документа, КЕП і додатки на підтвердження повноважень підписанта, якщо їх вимагають.
Зіставте текст із шаблоном замовника, якщо він є, та вимогами тендерної документації. Правки доручіть банку: змінений файл потребує нового підпису.
Перевірте кваліфікований електронний підпис оригіналу в сервісі Центрального засвідчувального органу. Зіставте дані підписанта із документом про його повноваження: електронна печатка не замінює підпису уповноваженої особи. Скан паперової гарантії не замінює електронного оригіналу. Після завантаження перевірте, чи повний пакет, чи відкривається файл, а також залиште час до кінцевої дати на виправлення документа.