12 травня цього року Міністерство юстиції України опублікувало на Урядовому порталі (https://www.kmu.gov.ua) важливе на цей час роз’яснення щодо здійснення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульствах України за кордоном. Про це розповімо зараз більш детальніше.
Якщо перебуваєте за кордоном і потрібно вчинити певну нотаріальну дію
Міністерство юстиції звертає увагу, що українці мають право звернутися до консульської установи України у тій державі, де вони перебувають.
Вчинення нотаріальних дій покладається на консульських посадових осіб, які працюють в дипломатичних представництвах та консульських установах України.
Компетенція консульських установ України щодо вчинення нотаріальних дій визначена у статті 38 Закону України «Про нотаріат» та налічує 16 видів нотаріальних дій. Зокрема, консули мають право:
- посвідчувати правочини (договори, заповіти, довіреності);
- видавати свідоцтва про право на спадщину;
- засвідчувати вірність копій документів і виписок з них;
- засвідчувати справжність підпису на документах тощо.
Законодавством України можуть бути передбачені й інші дії консульських установ України.
Нотаріальне діловодство в консульських установах та дипломатичних представництвах ведеться державною мовою України.
Нотаріальні дії вчиняються у приміщенні консульської установи/дипломатичного представництва України. В окремих випадках нотаріальні дії можуть бути вчинені поза зазначеною установою.
Виключення з правил
Міністерство юстиції роз’яснює, що є й винятки щодо посвідчення правочинів консульськими установами.
Зокрема, консули не можуть посвідчувати:
- іпотечні договори;
- договори про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;
- договори оренди, суборенди, емфітевзису земельних ділянок сільськогосподарського призначення.
За вчинення нотаріальних дій справляється консульський збір
За вчинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України справляється консульський збір у визначених законодавством розмірах.
Але деякі категорії громадян звільнені від сплати консульського збору.Так, за вчинення нотаріальних дій за кордоном консульський збір не справляєтьсяза зверненнями:
- осіб, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесених до категорій 1 і 2;
- осіб з інвалідністю I та II груп;
- дітей з інвалідністю;
- законних представників, які діють від імені таких осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю;
- дітей-сиріт;
- дітей, позбавлених батьківського піклування;
- законних представників, які діють від імені дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування.
Стаття 38 Закону України «Про нотаріат»
На наш погляд, є сенс доповнити стиснуту інформацію від Міністерства юстиції більш повним переліком нотаріальних дій, на які мають право консульські установи, тим більше що ці дії перераховані у згадуваній статті 38 Закону України «Про нотаріат». Можливо, саме це доповнення,як то кажуть, прямо з першоджерела, виявиться корисним комусь із наших читачів (див. тут: https://ips.ligazakon.net/document/T342500?an=605933).
Згідно частини 1 статті 38 згадуваного Закону консульські установи України вчиняють такі нотаріальні дії:
1) посвідчують правочини (договори, заповіти, довіреності тощо), крім іпотечних договорів, договорів про відчуження та заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, об'єктів незавершеного будівництва та майбутніх об'єктів нерухомості, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;
2) вживають заходів до охорони спадкового майна;
3) видають свідоцтва про право на спадщину;
4) видають свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя;
5) засвідчують вірність копій документів і виписок з них;
6) засвідчують справжність підпису на документах;
7) засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;
8) посвідчують факт, що фізична особа є живою;
9) посвідчують факт перебування фізичної особи в певному місці;
10) посвідчують тотожність фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці;
11) посвідчують час пред’явлення документів;
12) приймають в депозит грошові суми і цінні папери;
13) вчиняють виконавчі написи;
14) приймають на зберігання документи;
15) вчиняють морські протести;
16) видають дублікати посвідчених ними документів.
І на закінчення варто зауважити, що порядок вчинення нотаріальних дій консульськими установами встановлюється Закону України «Про нотаріат», Консульським статутом України та іншими актами законодавства України.
Ігор Ворон, юрист.